當擔心自己沒有理解老板說的意思時,這時候一個非常好的方法是在聽完老板說話后,再復述一下老板表達的內容。再次與老板確認,看這樣理解是否正確!這樣當面直接地避免溝通問題是非常有效的。
你不需要擔心自己這樣說會讓老板認為你理解能力差。相反,老板會認為你是在認真聽他講話,因為你能復述出來。就算理解的意思不一致也沒有關系,老板講話肯定希望大家都在認真聽,聽的內容都是一樣的,如果你的想法跟老板不同,正好老板會再重新給你解答一下,這樣別的同事也可以再鞏固一下。老板喜歡互動的員工,不喜歡無論自己講什么員工都哼都不哼一聲的員工。
2.說完后詢問老板的意見
當和老板交談時,擔心老板可能對自己所說的有歧義。較好的辦法是在你講完之后問你的老板自己是否已經表達清楚,然后看老板還有沒有什么疑問。這樣,你就能知道你的老板的理解和你想表達的意思是否一致。
另外,如果你有任何想法或建議,不妨直接說出來,可以把問題拋出進行討論。只要能當上老板,思維都不會太閉塞,也不會太強勢,都會愿意聽取別人的意見,所以但說無妨。
3.使用陳述句和判斷句
當你的老板交給你一件任務時,如果這件工作有困難,盡量避免使用轉折句來表達完成工作的難度。換句話說,盡量避免用“但是”“不過”,我們需要把這個轉折的句式改為陳述句或者是判斷句。